INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e della normativa italiana di recepimento.

Il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “GDPR”) e la normativa italiana di recepimento impongono alla società 4Usolution s.r.l. di informare il cliente (di seguito l’“Interessato”) su tutte le modalità e finalità di trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati Personali”) in suo possesso, dallo stesso comunicati. Il GDPR prevede la necessità di un consenso esplicito dell’Interessato per il trattamento di talune categorie di Dati Personali – elencati all’art. 9 dello stesso GDPR – tra cui, ad esempio, dati relativi alla salute e dati biometrici.

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene per:

  • finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, nonché di disposizioni impartite da Autorità ed Organi di vigilanza e controllo;
  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli Interessati (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni in adempimento di obblighi contrattuali);
  • finalità funzionali all’attività della società per le quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, tra le quali: attività di marketing, sviluppo di contatti per l’acquisizione di nuove relazioni, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi, miglioramento del livello dei servizi offerti, promozione di prodotti e servizi (anche attraverso l’invio – anche con l’utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione, e-mail e sms – di materiale pubblicitario e newsletter nonché di comunicazioni telefoniche con operatore o postali).

I Dati Personali forniti sono trattati nel pieno rispetto dei principi disposti dal GDPR e dalla normativa italiana di recepimento.

2. Modalità del trattamento e comunicazione dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati Personali stessi. Le modalità di trattamento dei Dati Personali possono prevedere l’utilizzo di sistemi informatici e di strumenti automatici idonei a collegare i Dati Personali stessi anche a Dati Personali di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili di volta in volta.

Per le finalità indicate al punto 1, i Dati Personali possono essere comunicati anche:

  • alle Autorità giudiziarie ed amministrative
  • alle società incaricate della revisione e certificazione del bilancio di 4Usolution s.r.l.
  • alle società che svolgono servizi bancari, finanziari o assicurativi
  • alle società di recupero crediti
  • ai soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di 4Usolution s.r.l.
  • ai soggetti che svolgono attività di archiviazione o conservazione della documentazione e data entry
  • ai soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela (ad esempio, per telefono)
  • ai soggetti che svolgono per conto di 4Usolution s.r.l. attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni, anche periodiche

I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “Titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da 4Usolution s.r.l. “Responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

I Dati Personali possono essere trasferiti all’estero verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità
di Trattamento e dei soggetti sopra individuati. Nel caso di trasferimento dei Dati Personali all’esterno dell’Unione europea, ciò avviene in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR (fra cui le norme vincolanti d’impresa e le clausole tipo di protezione).

Senza il consenso dell’Interessato, 4Usolution s.r.l. può dare corso solo a quelle operazioni e servizi che non richiedono la comunicazione di Dati Personali a terzi, fatto salvo quanto previsto dall’articolo 6 del GDPR e dalla normativa italiana di recepimento.

3. Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei Dati Personali in adempimento ad obblighi di legge, ai regolamenti di attuazione e al contratto ha natura obbligatoria (finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 1 della presente informativa). Pertanto, il rifiuto dell’Interessato di fornire tali Dati Personali impedisce la conclusione o la prosecuzione del rapporto contrattuale con il medesimo.

Il conferimento dei Dati Personali richiesti per finalità di marketing, per sviluppare contatti per l’acquisizione di nuove relazioni contrattuali o per elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato è facoltativo (finalità di cui alla lettera c) del punto 1 della presente informativa) ed il rifiuto dell’Interessato a fornirli preclude solamente lo  svolgimento delle relative attività.

4. Durata del trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione documentale o altri termini previsti dalla legge o altre fonti regolamentari applicabili. I Dati Personali forniti dall’Interessato trattati per le finalità di marketing saranno conservati fin quando il medesimo non revochi il proprio consenso al perseguimento delle suddette finalità. Decorsi i rispettivi termini, i Dati Personali sono cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli Interessati.

5. Titolare del trattamento

4Usolution s.r.l.
via Magenta 57 ,10128 Torino, Italia
P.IVA: 11041010015
info@4Usolution.org

6. Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei Dati Personali, è facoltà dell’Interessato esercitare i diritti previsti dagli articoli
da 15 a 22 del GDPR. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare ottenere l’accesso, la rettifica,
l’integrazione o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei suoi Dati Personali, la limitazione al trattamento e la
portabilità dei Dati Personali; l’Interessato ha altresì il diritto all’opposizione al trattamento del Dati Personali
e il diritto di proporre reclamo all’Autorità garante.  L’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i succitati diritti inviando una comunicazione ai contatti sopra indicati.

7. Cookies

Il sito Internet www.4Usolution.org non utilizza cookies di profilazione o di terze parti.